Với máy khắc CNC, nội dung được thiết kế trên máy tính bằng phần mềm Coreldraw rất thông dụng. Sau đó được chuyển sang một phần mềm chuyên dụng để dựng dao chạy, rồi xuất sang máy CNC. Máy CNC nhận lệnh và thực hiện với độ chính xác gần như tuyệt đối, cho ra chất lượng dấu như thiết kế trên trực tiếp vật liệu cần khắc.

Thời gian sử lý một con dấu tròn doanh nghiệp chỉ 15-20 phút, trong thời gian này chúng ta có thể thiết kế và chuẩn bị file khác. máy có thể làm việc 24h/ngày mà không cần nghỉ ngơi, không độc hại, không gây tiếng ồn. Một cây dao khắc có thể khắc được từ 50-60 con dấu tròn doanh nghiệp vì thế chi phí sản xuất rất thấp so với tất cả các loại công nghệ khác.

Được thiết kế trực tiếp trên máy tính nên rất thuận tiện cho việc lưu trữ về sau. Do đó Máy CNC được hầu hết các cớ quan nhà nước sử dụng làm con dấu pháp nhân.