KHẮC DẤU TRÒN CÔNG TY VÀ NHỮNG GIẤY TỜ BẠN CẦN CHUẨN BỊ

Con dấu tròn pháp nhân không chỉ là một công cụ hành chính mà còn là biểu tượng pháp lý, khẳng định giá trị và sự tồn tại của một doanh nghiệp trên mọi văn bản, hợp đồng. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp mới thành lập, quy trình và thủ tục để khắc con dấu đầu tiên có thể gây ra không ít bỡ ngỡ.

Để quá trình diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng và đúng pháp luật, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ là yếutoos tiên quyết. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ Khắc Dấu Hoàng Dương về những hồ sơ bạn cần có.

Giấy Tờ Bắt Buộc Không Thể Thiếu

Dù bạn là người đại diện pháp luật hay người được ủy quyền, giấy tờ cốt lõi và quan trọng nhất bạn phải có là:

• Bản sao y công chứng Giấy Chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp.

Đây là văn bản pháp lý chứng minh sự tồn tại hợp pháp của công ty bạn. Trên giấy chứng nhận này có đầy đủ các thông tin quan trọng mà đơn vị khắc dấu cần để tạo mẫu dấu, bao gồm:

• Tên đầy đủ của công ty.
• Mã số doanh nghiệp (cũng là mã số thuế).
• Địa chỉ trụ sở chính.

Lưu ý: Bạn cần cung cấp bản sao đã được công chứng hoặc chứng thực tại các văn phòng công chứng hoặc UBND xã/phường hợp lệ. Bản photo thông thường sẽ không được chấp nhận để đảm bảo tính xác thực.

Các Trường Hợp Cụ Thể Khi Đi Làm Dấu

Tùy thuộc vào người đi thực hiện thủ tục, bạn sẽ cần chuẩn bị thêm các giấy tờ tương ứng.

Trường hợp 1: Người Đại diện Theo Pháp luật Trực tiếp Đi Làm Dấu

Đây là trường hợp đơn giản và nhanh gọn nhất. Người đại diện theo pháp luật (Giám đốc, Tổng Giám đốc…) chỉ cần mang theo:

1. Bản sao y công chứng Giấy Chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp.
2. Bản gốc Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đại diện để đơn vị khắc dấu đối chiếu thông tin.

Trường hợp 2: Ủy Quyền Cho Người Khác Đi Làm Dấu

Nếu người đại diện theo pháp luật không thể trực tiếp đi làm, họ có thể ủy quyền cho một nhân viên hoặc người khác. Khi đó, người được ủy quyền cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ hơn:

1. Bản sao y công chứng Giấy Chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp.
2. Giấy ủy quyền:
   • Đây là văn bản do người đại diện theo pháp luật ký và đóng dấu (nếu đã có dấu cũ cần làm lại).
   • Nội dung giấy ủy quyền cần ghi rõ thông tin của người ủy quyền và người được ủy quyền, đồng thời nêu rõ nội dung ủy quyền là “thực hiện thủ tục khắc dấu tròn pháp nhân cho công ty…”.
3. Bản gốc Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người được ủy quyền để đối chiếu.

Quy Trình Sau Khi Nộp Đủ Giấy Tờ

1. Tiếp nhận và Kiểm tra: Đơn vị khắc dấu sẽ tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
2. Tư vấn và Thiết kế: Dựa trên thông tin đăng ký, đơn vị khắc dấu sẽ thiết kế mẫu dấu theo đúng quy định hiện hành (về kích thước, phông chữ…).
3. Khắc dấu: Con dấu sẽ được khắc bằng công nghệ laser hiện đại để đảm bảo độ sắc nét và bền bỉ.
4. Bàn giao: Khi nhận dấu, người đi làm thủ tục sẽ ký vào sổ bàn giao để hoàn tất quy trình.

Những Lưu Ý Quan Trọng

• Tự chủ về mẫu dấu: Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Tuy nhiên, nội dung phải đảm bảo có tên và mã số doanh nghiệp.
• Thông báo mẫu dấu: Sau khi khắc dấu, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu với Cơ quan Đăng ký kinh doanh qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nhiều đơn vị khắc dấu uy tín (như Khắc Dấu Hoàng Dương) có cung cấp dịch vụ hỗ trợ thủ tục này để tiết kiệm thời gian cho khách hàng.
• Lựa chọn đơn vị uy tín: Hãy chọn những cơ sở khắc dấu có giấy phép, uy tín để đảm bảo con dấu của bạn được làm ra đúng pháp luật, chất lượng cao và thông tin được bảo mật.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giấy tờ không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp ngay từ những bước đầu tiên.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí!