QUY ĐỊNH MỚI VỀ MẪU CON DẤU VÀ TỔ CHỨC KHẮC DẤU CHO CƠ QUAN, TỔ CHỨC

Nhằm tăng cường công tác quản lý nhà nước, đảm bảo tính pháp lý, an toàn và thống nhất trong việc sử dụng con dấu, vừa qua, Bộ Công an đã ban hành Thông tư mới quy định chi tiết về mẫu con dấu, quy trình đăng ký và thủ tục khắc dấu áp dụng cho các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội, và các doanh nghiệp.

Để giúp Quý vị nắm rõ và tuân thủ đúng các quy định, Khắc Dấu Hoàng Dương xin tổng hợp những nội dung cốt lõi và quan trọng nhất của Thông tư này.

1. Những Thay Đổi Chính Về Mẫu Con Dấu

Thông tư mới đã chuẩn hóa mẫu con dấu nhằm nâng cao tính bảo an và dễ nhận diện:

• Thống nhất về Kích thước và Bố cục: Quy định rõ ràng về đường kính (đối với dấu tròn), kích thước (đối với dấu chữ nhật, oval), phông chữ, và cách sắp xếp thông tin trên mặt dấu (tên cơ quan, mã số thuế/mã định danh…).
• Bắt buộc các Yếu tố Bảo an: Một số loại con dấu quan trọng sẽ được yêu cầu bổ sung các yếu tố chống làm giả như hoa văn, ký hiệu đặc biệt hoặc các chi tiết vi mô (microtext) chỉ có thể nhận biết qua thiết bị chuyên dụng.
• Khuyến khích Tích hợp Mã QR: Mẫu dấu mới khuyến khích việc tích hợp mã QR. Khi quét, mã sẽ trỏ đến Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia hoặc website chính thức của tổ chức, giúp xác thực thông tin nhanh chóng và chính xác.

2. Quy Trình Đăng Ký và Khắc Dấu Được Chuẩn Hóa

Quy trình khắc dấu nay được siết chặt để đảm bảo chỉ các đơn vị hợp pháp mới sở hữu con dấu đúng quy định.

• Bước 1: Đăng ký Mẫu dấu tại Cơ quan Công an
  • Cơ quan, tổ chức phải nộp hồ sơ đăng ký mẫu con dấu tại Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội (PC06) Công an tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở.
  • Hồ sơ bao gồm giấy đề nghị, bản sao giấy phép thành lập/đăng ký kinh doanh và các giấy tờ liên quan.
• Bước 2: Nhận Giấy Chứng nhận Đăng ký Mẫu dấu
  • Sau khi hồ sơ được duyệt, cơ quan Công an sẽ cấp “Giấy Chứng nhận Đăng ký Mẫu con dấu”. Đây là giấy tờ pháp lý bắt buộc.
• Bước 3: Tiến hành Khắc dấu tại Đơn vị Được Cấp phép
  • Cơ quan, tổ chức mang Giấy Chứng nhận Đăng ký Mẫu con dấu đến các cơ sở khắc dấu đã được cơ quan Công an cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.
  • Lưu ý: Các cơ sở khắc dấu không có giấy phép sẽ không được phép thực hiện việc khắc các loại dấu pháp nhân này.

3. Trách Nhiệm Của Cơ Quan, Tổ Chức và Đơn Vị Khắc Dấu

• Đối với Cơ quan, Tổ chức:
  • Chịu trách nhiệm quản lý, bảo quản và sử dụng con dấu đúng mục đích.
  • Thực hiện thủ tục thu hồi và hủy con dấu cũ (nếu có thay đổi) theo đúng quy định.
  • Báo ngay cho cơ quan Công an khi con dấu bị mất.
• Đối với Đơn vị Khắc dấu (như Khắc Dấu Hoàng Dương):
  • Chỉ khắc dấu khi khách hàng xuất trình đầy đủ Giấy Chứng nhận Đăng ký Mẫu con dấu hợp lệ.
  • Lưu trữ thông tin, mẫu dấu đã khắc để phục vụ công tác quản lý và tra cứu khi cần.
  • Cam kết bảo mật thông tin của khách hàng.

Lộ Trình Áp Dụng và Những Việc Cần Làm

• Đối với cơ quan, tổ chức thành lập mới: Bắt buộc áp dụng theo quy định của Thông tư mới ngay từ khi làm thủ tục.
• Đối với cơ quan, tổ chức đang hoạt động:
  • Rà soát lại con dấu hiện tại để đối chiếu với quy định mới.
  • Khi có nhu cầu khắc lại, khắc mới do thay đổi thông tin (tên, địa chỉ…) hoặc do con dấu bị mòn, hỏng, phải tuân thủ theo toàn bộ quy trình mới.

Việc tuân thủ các quy định mới không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp bảo vệ quyền lợi và uy tín của chính cơ quan, tổ chức.

Khắc Dấu Hoàng Dương, với đầy đủ giấy phép hoạt động và kinh nghiệm lâu năm, sẵn sàng tư vấn miễn phí và hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện mọi thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và đúng pháp luật.